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重慶會(huì)議服務(wù)攻略依據(jù)會(huì)議安置的不一樣而有不一樣的特點(diǎn),筆者擬按慣例性會(huì)議的安置談?wù)劯饔行┑霓k法及注意事項(xiàng):
(一)會(huì)議須知
會(huì)議須知首要是奉告參會(huì)人員一些必需留心的事項(xiàng)及其他一些首要事項(xiàng),雖包括事項(xiàng)各有不一樣,但首要有些相差無(wú)幾。
(二〉會(huì)議日程
會(huì)議日程是整個(gè)會(huì)議效力攻略中的重頭戲,否則整個(gè)會(huì)議可能造成日程間斷。因而,會(huì)議日程的編寫十分首要,許多文章已對(duì)此作了論述,筆者需闡明的是,會(huì)議攻略中的會(huì)議日程與一般的會(huì)議日程有共性,也有不一樣之處?,F(xiàn)就編寫會(huì)議攻略中的日程應(yīng)留心的中心簡(jiǎn)略談?wù)劊阂话銜?huì)議攻略中的日程是以時(shí)刻為段,交叉會(huì)議議程。其間對(duì)于有些議程,還需闡明,如觀賞活動(dòng)等。日程的每一項(xiàng)由時(shí)刻、事項(xiàng)、地址三項(xiàng)構(gòu)成。注意寫清時(shí)刻、地址,、中心、人、事。
(三)食宿安置
1.住宿。會(huì)議住宿是一個(gè)很首要的環(huán)節(jié),參會(huì)人員歇息得怎么樣,關(guān)系到會(huì)議進(jìn)行得順暢與否。因而,安置住宿必定慎重。所以,要留心以下幾方面:
(1)會(huì)前必須仔細(xì)弄清參會(huì)人員性別,依據(jù)性別安置房間,這是首要點(diǎn),將性別核實(shí)明白,防止在安置住宿房一起犯錯(cuò)。
(2)對(duì)抵達(dá)的大型拍攝活動(dòng)等工作團(tuán)隊(duì),依照規(guī)則,要事前與其負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),安置環(huán)境較好的房間,如安置一些單間或許套間。
(3)將兩人安置在同一房間的,要留心調(diào)配,調(diào)配時(shí)要思索到二人的地域、喜好、身份等要素。
(4)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的名字,隊(duì)內(nèi)人員性別,有民族禁忌的要注明。
2.就餐。會(huì)議的就餐安置很有講究,涉及到就餐編席、名次的擺放,時(shí)刻、地址,等等。